Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 11 ve m. 13 ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında
Veri sorumlusu: [ŞİRKET UNVANI], [ADRES], MERSİS: [MERSİS NO], KEP: [KEP ADRESİ], e-posta: [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI]
Bu formu yazdırıp doldurabilir veya bilgisayarda doldurup aşağıdaki yollardan biriyle bize iletebilirsiniz. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini KVKK Aydınlatma Metni'nde bulabilirsiniz.
1. Başvuru sahibinin bilgileri
Yıldızlı (*) alanların doldurulması Tebliğ uyarınca zorunludur.
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Ad soyad * | |
| T.C. kimlik numarası * (Türk vatandaşları için) | |
| Uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası * (yabancılar için) | |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi * | |
| Telefon numarası | |
| E-posta adresi | |
| KEP adresi (varsa) | |
| BookAnything hesabınızda kayıtlı e-posta adresi (farklıysa) |
2. Bizimle ilişkiniz
Size uyan seçeneği işaretleyin:
- Müşteri (randevu alan kullanıcı)
- İşletme sahibi veya işletme yöneticisi
- Personel (bir işletmenin ekip üyesi)
- Ziyaretçi (hesabı olmayan)
- Diğer: ..............................................
İlişkili olduğunuz işletmenin adı (varsa): ..............................................
3. Kullanmak istediğiniz haklar (KVKK m. 11)
Talep ettiğiniz hakları işaretleyin. Birden fazla seçebilirsiniz.
- (a) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
- (b) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi istiyorum.
- (c) Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
- (ç) Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
- (d) Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.
- (e) KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
- (f) (d) ve (e) kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
- (g) İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhime bir sonuç doğmasına itiraz ediyorum.
- (ğ) Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini istiyorum.
- Diğer: ..............................................
4. Talebinizin ayrıntıları *
Talebinizi mümkün olduğunca açık yazın: hangi veri, hangi hesap veya randevu, ne istediğiniz. Düzeltme istiyorsanız doğru bilgiyi de yazın. Hesap veya randevu silme talebinde, randevu kayıtlarının yasal saklama süreleri saklı olmak üzere silme veya anonimleştirme yoluyla ele alınacağını hatırlatırız.
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
Eklenen belgeler (varsa; örneğin düzeltme için belge, vekâletname):
..............................................................................................
5. Yanıtı nasıl almak istersiniz
- Yukarıda yazdığım adrese posta ile
- Yukarıda yazdığım e-posta adresine
- Yukarıda yazdığım KEP adresine
Yanıtın on sayfayı geçmesi veya bir kayıt ortamında (CD, USB bellek gibi) verilmesi hâlinde, aşağıdaki 8. bölümdeki ücret kuralı uygulanabilir.
6. Başvuruyu nasıl iletebilirsiniz
Tebliğ m. 5 uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı formu elden teslim ederek veya posta, kargo ya da noter aracılığıyla şu adrese göndererek: [ŞİRKET UNVANI], [ADRES]. Zarfın üzerine "KVKK Bilgi Talebi" yazmanızı rica ederiz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: kendi KEP adresinizden [KEP ADRESİ] adresine.
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: bu imzalardan biriyle imzalanmış formu [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI] adresine göndererek.
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle: BookAnything hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI] adresine göndererek.
Yazılı başvurularda başvuru tarihi, formun bize tebliğ edildiği tarihtir. Diğer yollarda başvuru tarihi, başvurunun bize ulaştığı tarihtir.
7. Kimlik doğrulama
Verilerinizi başkalarına vermemek için, başvuru sahibinin siz olduğunuzu doğrulamamız gerekebilir. Bu amaçla sizden ek bilgi isteyebilir veya kayıtlı e-posta adresinize bir doğrulama mesajı gönderebiliriz. Kimliğiniz doğrulanamazsa talebinizi yerine getiremeyebiliriz.
Başvuruyu başkası adına yapıyorsanız, bu konuda yetkili olduğunuzu gösteren belgeyi (örneğin noter onaylı vekâletname veya veli/vasi belgesi) eklemeniz gerekir.
8. Süre ve ücret
- Başvurunuzu, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız (KVKK m. 13, Tebliğ m. 6).
- İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Tebliğ m. 7'deki ücret alınabilir: yazılı yanıtta on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıt CD, USB bellek gibi bir kayıt ortamında verilirse ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
- Başvuru bizim hatamızdan kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.
- Talebinizi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddederiz ve yanıtı yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildiririz.
- Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).
9. Beyan ve imza
Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurunun tarafıma ait olduğunu (veya başkası adına başvuruyorsam bu konuda yetkili olduğumu) beyan ederim.
| Başvuru sahibinin ad soyadı | |
| Tarih | |
| İmza (yazılı başvurularda) |